«Сделай дело – гуляй смело», или Знакомство с тайм-менеджментом

Управлять своим временем фактически означает

управлять собственной жизнью.

Б. Трейси

Наш успех во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем. Правильное управление временем увеличивает способности на 85%, поэтому многие люди обращаются к технологиям тайм-менеджмента – управлению временем, чтобы всё успевать и на работе, и в учёбе, и дома.

Тема рационального использования времени актуальна и пользуется популярностью как среди взрослых, так и среди школьников, поэтому предлагаю ряд практических советов для проведения обучающего тренинга для активистов ученического самоуправления. Из-за большой занятости и недостаточной осведомлённости вопросы целеполагания, приоритетов, планирования своих дел являются для этих ребят совершенно новыми и представляют большой интерес, поэтому в школе необходимо знакомить старшеклассников с тайм-менеджментом.

«Тайм-менеджмент» – этим модным словом можно обозначить ответ на вопрос, как люди справляются с большим объёмом задач. Тайм-менеджмент означает управление временем, его организацию, с целью повышения эффективностиего использования. Различным методикам организации своего времени посвящено немало статей, сайтов, проводятся специальные тренинги. Но для того, чтобы прочитать и опробовать всё, требуется непозволительно много времени. Однако можно ограничиться базовыми рекомендациями, выполняя которые можно значительно улучшить навыки организации и конструктивного управления своим временем.

Термин «тайм-менеджмент» не вполне корректный: нельзя управлять временем, но можно его организовать. Этот термин стал частью современного делового языка, поэтому я тоже буду использовать его наряду с понятием «организации времени».

Интересна история слова «менеджмент», которое на древнеанглийском языке означало «объезжать лошадей». Будучи связанным с «управлением» лошадью, смысл слова сохранился и в понятии «менеджмент». Из этого следует, что управление временем является практическим умением, которое невозможно освоить теоретически. Ни у кого не возникает сомнений, что научиться управлять временем, как и лошадью, можно только на деле, поэтому приступаю…

«Я и время…»

Когда Вы слышите понятие «время»: какие образы возникают перед Вами, какие определения, крылатые выражения всплывают в памяти? Подразумеваем ли мы одно и то же, обсуждая понятие «время»? Ответ очевиден: мы очень разные по своему отношению ко времени. Причин тому много, но я рассмотрю две из них.

Первая – из области психофизиологии, это понятие «собственная единица времени» (СЕВ). СЕВ – это субъективная величина, которая играет роль индивидуального шага, измеряющего текущее время. Как и механические часы, наши внутренние часы тоже могут идти точно, спешить или опаздывать. В результате экспериментальных измерений «СЕВ» было выделено четыре группы людей:

Почему это важно в контексте разговора о тайм-менеджменте? Это необходимо для того, чтобы не тратить свой невосполнимый ресурс времени на бесцельные размышления. Ведь планировать прошлое бессмысленно: всё уже случилось. А строить планы будущего в отрыве от настоящего – хотя и приятное занятие, но оно в духе вселенского проекта Остапа Бендера «Нью-Васюки». Тайм-менеджмент – это инструмент для планирования своего настоящего, которое неразрывно связано с будущим.

А что делать со своими внутренними часами? Можно ли их починить? Свои психофизиологические особенности восприятия времени нужно, прежде всего, определить, а затем учитывать при организации времени.

Вторая причина связана с личностными особенностями, а именно – со степенью активности человека и с его предпочтениями в том или ином характере деятельности. Ведь наше субъективное восприятие времени зависит ещё и от того, чем мы заняты, в какие события вовлечены, какие эмоции переживаем. И если наша жизнь устроена так, что у нас нет возможности реализовать свой личностный потенциал, то у человека создаётся впечатление, что у него ни на что не хватает времени, что время «утекает».

По характеру личной активности можно выделить три группы людей:

• Проектировщик – это человек, который предпочитает самостоятельно организовывать свою деятельность. Он характеризуется чётким восприятием действительности и деловым, практическим подходом к жизни. Свою энергию направляет на решение актуальных вопросов настоящего и ближайшего будущего. Время воспринимается как необходимый ресурс для реализации планов.

• Преобразователь – это человек, творчески организующий свою деятельность. Он занят плодотворным и продуктивным созиданием для сегодняшнего и завтрашнего дня. Время воспринимается им как неразрывное явление, которое связывает настоящее с прошлым и будущим.

• Созерцатель – это человек, активность которого направлена не на реализацию практических задач, а на углублённые размышления. Он обобщает сложные и изменчивые процессы жизни в природе, в обществе, в людях и в самом себе. Настоящее чаще всего теряет для него свою значимость, т.к. основной интерес представляет личное и культурно-историческое прошлое и будущее.

Что это дает с точки зрения организации времени? Степень активности и «жизнедеятельностное амплуа» могут совпадать или нет с нашей профессиональной деятельностью. А это, в свою очередь, окажет непосредственное влияние на целеполагание и планирование.

Человек без цели – всё равно, что путник, блуждающий с завязанными глазами. Человек, имеющий цель, подобен опытному путешественнику, который точно определил координаты своего места назначения. Он не только знает, куда идёт, но и выверяет свой маршрут с помощью карты и компаса.

Цели никогда не даны человеку заранее, их необходимо находить самому. Целеполагание – это формулирование, проговаривание цели (иначе цель так и останется неконкретной и, как следствие, труднодостижимой).

«Демонстрация дел»

Дело № 1.

Оборудование: большая прозрачная пустая банка, несколько яблок, крупа (заранее рассчитываю необходимое количество крупы и яблок). Рассказываю ребятам, о том, что яблоки – это крупные дела, крупа – мелкие дела. Закладываю в банку яблоки, затем засыпаю крупу – всё умещается, вытряхиваю всё, а теперь засыпаю в пустую банку крупу –это мелкие рутинные дела, затем поверх крупы кладу яблоки – всё не вмещается, яблоки остаются на столе и торчат из банки.

Вывод делают старшеклассники: рутина съедает время, а крупные дела не сделаны или не завершены, тогда снимаю сопротивление планингу и целеполаганию.

Дело № 2. «Смятая бумага»

Даю инструкцию первому старшекласснику: «Встаньте здесь. Ваша задача – бросить точно в корзину как можно больше смятых листов этой газеты». Через 1 мин прерываю его. Подсчитываю количество комков газеты в корзине.

Приглашаю следующего добровольца. Теперь моя инструкция: «Ваша задача – за 1 мин забросить в корзину более 21 смятых листа этой газеты». Он забрасывает больше (если точнее, то 29 листов).

Инструкция третьему активисту следующая: «Итак, вы видели, каких результатов достигли эти двое. Как вы думаете, чего сможете достичь вы за это же время?» – «Мой результат будет выше – нет проблем» (он забрасывает 33 смятых листа).

Вывод делают старшеклассники: третий участник поставил себе цель САМ и достиг её. Как часто просят выполнить какую-либо задачу, без объяснения деталей и правил игры. И каких невероятных высот мы способны достичь, если нам позволено самостоятельно определить цель!

Дело № 3. «Оценка внутреннего будильника»

Все лидеры школьного самоуправления становятся перед своим стулом, закрывают глаза. Я даю задание: «Молча стоять с закрытыми глазами в течение одной минуты. Считать «про себя» нельзя. Когда минута завершится, откройте глаза и молча сядьте на свое место».

Анализ, у кого внутренние часы идут точно, у кого спешат, у кого отстают, что это значит.

Дело № 4. «Стратегия Уолта Диснея (Методика Дельфи + Стратегия творчества Уолта Диснея)».

Каждый человек может пребывать в состоянии «Мечтателя», «Критика» или «Реалиста». Обычно все три состояния в людях проявляются одновременно.

Все инициативы губятся критиками на корню. Ноу-хау этого метода – разделить состояния во времени.

Я использую таблицу на горизонтальном листе А4:

Исходная проблема.

«Мечтатель» (идеальные решения проблемы: никакой критики);

«Критик» (проблемы решений, предложенных «Мечтателем»);

«Реалист» (взвешенное решение с учётом мнений «Мечтателя» и «Критика»).

1. Исходный материал – список актуальных проблем (результаты мозгового штурма). Все ребята делятся на три мини-группы, каждая группа получает примерно равное количество проблем (минимум по 5, лучше по 8).

2. Команда переносит с доски «свои» проблемы, анализирует причины во втором столбике.

3. Когда все команды завершают работу, передают листки по кругу. Теперь они «Мечтатели» и пишут идеальные решения. Только оптимизм, никаких проблем! Важно последовательно (всем участникам одновременно!) переходить из одного состояния в другое.

4. Когда все команды завершат, листки передают по кругу. Теперь они —  «Критики» (конструктивные!) и пишут, почему в их реальных условиях нельзя реализовать то, что написали «Мечтатели».

5. Когда все команды завершают работу, листки передают по кругу. Теперь они — «Реалисты». Читают все предыдущие столбики, на основе всего написанного выдвигают взвешенное решение.

6. По итогам группы зачитывают и обсуждают решения, планируют шаги по их реализации.

Приведу пример использования стратегии У. Диснея на подготовке к «Проектной неделе».

В школе в рамках подготовки к реализации ФГОС общего образования второго поколения проводится апробация новой образовательной технологии «Проектная неделя», которую проводят учителя и помогают им лидеры школьного самоуправления. Организационно это сложная форма работы, которая требует серьёзной подготовки.

В рамках данной технологии меняется роль учителя в образовательном процессе: он перестает быть «предметником», а становится педагогом широкого профиля. Ему предстоит «прожить» ряд ролей:

• энтузиаста, повышающего мотивацию учащихся в достижении цели;

• специалиста в нескольких областях;

• консультанта; руководителя (особенно в вопросах планирования времени).

Содержание и алгоритм действий в «Проектную неделю». Как спланировать это мероприятие с помощью стратегии Уолта Диснея?

Таблица 1

Десять советов лидерам школьного самоуправления по организации творческого труда

1. Учитывайте свои биоритмы. Если ваша продуктивность выше утром, то старайтесь работать над творческими задачами утром, а на вечер оставлять рутину.

2. Специально отводите себе время для творческой работы. То, что «муза не приходит по расписанию», – это лишь отговорка ленивых людей.

3. Не путайте «творческую атмосферу» с бардаком на рабочем столе. Приведите вещи в порядок.

4. Носите с собой всё, что может понадобиться для быстрой фиксации творческих идей: диктофон, блокнот для эскизов и т.д.

5. Фиксируйте письменно все свои творческие идеи, посещающие вас, вне зависимости от их применимости в данный момент. Впоследствии они вам могут пригодиться.

6. Начиная творческое задание, составьте некое подобие плана того, что нужно сделать, отразите в нём своё видение будущего продукта (статьи, рисунка, презентации).

7. Отключайтесь на время от внешнего мира: выключайте телефон, просите одноклассников, друзей не беспокоить ни по каким вопросам в течение определённого времени.

8. Делайте перерывы в работе. Свежий взгляд на вещи может помочь решить задачу.

9. Посещайте больше выставок, презентаций и других подобных мероприятий. Помните, что саморазвитие, новые впечатления и люди – это пища для вашего творчества.

10. Используйте компьютерные средства визуализации ваших идей.

Закончить свою статью хочу словами Тадао Ямагучи: «Время – это единственное, что нельзя накопить, оно не сохраняется и не увеличивается. Его можно только обменять – на деньги или на знания. Время – это вообще самое важное».

Список литературы: